Primavera Profissional – Recursos Humanos

Base, Balanço Social, Despesas e CGA

RHP – Base

O módulo de Recursos Humanos PRIMAVERA trata de forma exaustiva todo o tipo de remunerações e honorários que uma empresa tem de colocar à disposição dos seus colaboradores. Assenta num conjunto de funcionalidades de onde se podem destacar: o processamento de vencimentos, gestão contratual, gestão do cadastro, gestão de férias, Saúde, Higiene e Saúde no Trabalho, emissão de todos os mapas oficiais obrigatórios, tratamento de despesas, tratamento e emissão do balanço social, e ainda a disponibilidade de inúmeros mapas e estatísticas de gestão que permitem efectuar análises detalhadas por funcionários e departamentos, entre muitas outras.

A flexibilidade no processamento permite uma interacção directa no editor no processamento evitando, desta forma, uma excessiva necessidade de alterações mensais. A gestão contratual automatiza todo o processo do percurso contratual na organização garantindo o correcto cálculo de indemnizações, honorários, etc. no final do contrato, gerindo também todo o processo de avisos prévios de caducidade do contrato de trabalho. Outras questões como o cálculo de dias adicionais de férias, o abatimento por faltas dos subsídios de Natal e de férias e o cálculo automatizado de retroactivos nos aumentos de vencimento são totalmente geridos pela aplicação. A integração com a Contabilidade, o cumprimento das obrigações legais e a disponibilização de múltipla informação de gestão são também pontos fortes do produto.

Processamento de Vencimentos

• Múltiplas formas de processamento: semana, quinzena, mês ou extraordinários.
• Registo de faltas, horas extra, remunerações e descontos por funcionário ou em lote.
• Simulação de vencimentos (por valor líquido ou ilíquido).
• Controlo de Ausências Prolongadas, com automatização do Pagamento do Complemento de Baixa.
• Cálculo de retroactivos (para um ou para vários funcionários).
• Emissão de recibos segundo múltiplos formatos com envio automático por email.
• Pagamentos por cheque ou transferência bancária.
• Processamento do IRS de acordo com o Domicílio Fiscal do Funcionário.
• Subsídio de Férias e Natal por tranches.
• Marcação de Férias com controlo de dias de direito. Automatismos disponíveis para uma fácil marcação de férias facultando uma ferramenta de controlo do estado dos dias das férias com desconto devido às Faltas Injustificadas.
• Processamento dos acrescimentos de custos de Férias, Subsídio de Férias e Subsídio de Natal, com integração no módulo da Contabilidade.

Parâmetros de Processamento

• Total flexibilidade na definição de remunerações, descontos, faltas e horas extra.
• Tabelas de IRS mensais ou anuais com possibilidade de definição de limites de isenção por remuneração dependendo do Vencimento Base do Funcionário.
• Possibilidade de definição de vários Instrumentos de Regulamentação de Trabalho, com associação das várias Categorias e directrizes/regras que o compõem. Afectação do Processamento do Funcionário segundo as directrizes do Instrumento a que está associado.
• Cadastro
• Definição de Ficha completa do funcionário.
• Registo automático de alterações ao cadastro sempre que se modifica a ficha do funcionário.
• Possibilidade de definir grupos de cadastro adaptados às necessidades da empresa.

Contratos de Trabalho

• Acompanhamento e gestão da situação contratual dos Funcionários da organização.
• Gestão de tipos de vínculo e respectivas durações.
• Gestão dos limites para entrega de avisos prévios e fins de períodos experimentais.
• Configuração dos dias de compensação para caducidades.
• Assistente para o controlo das renovações e fins de contrato.

Independentes e outros rendimentos

• Tratamento de todo o tipo de remunerações: trabalho independente, comissões, rendimentos de capitais, rendimentos prediais, mais-valias, pensões ou outras retenções de IRC.
• Possibilidade de registo das actividades desempenhadas pelo colaborador ao longo do mês.
• Processamento de remunerações fixas ou variáveis de acordo com as actividades realizadas.
• Múltiplos critérios de processamento: Colaborador, Departamento, Estabelecimento e Tipo de Rendimento.
• Pagamento por cheque ou transferência bancária.
• Emissão de Extractos de Conta. Registo e controlo de entrega de Recibos.

Mapas Internos de Gestão

• Folhas de férias e mapa de vencimentos.
• Mapa de liquidação de IRS e mapa de controlo de férias.
• Extractos de funcionário.
• Possibilidade de elaboração de Análise de custos com pessoal à medida do utilizador através da parametrização das colunas e da gravação das várias configurações. Estas análises podem ser emitidas tendo em conta as repartições efectuadas para os vários planos da Contabilidade (ex: Centros de Custo).
• Emissão de estatísticas e gráficos de dados dos funcionários em que os parâmetros base podem ser qualquer campo presente na ficha do funcionário.

Gestão de Despesas

• Registo de relatórios de despesas por Funcionário.
• Aprovação de despesas por: Funcionário, Departamento, Estabelecimento e Tipo de Despesa.
• Reflexão automática das despesas nos recibos processados.

SHST – Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho

• Controlo das obrigatoriedades legais a nível de SHST (suporte em alertas e controlo de marcação consultas e exames).
• Emissão do Relatório da Actividade do Serviço de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho (papel e magnético).
• Importação no Balanço Social da informação registada neste módulo.
• Controlo estatístico das actividades desenvolvidas no âmbito da
• Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, como, por exemplo, exames efectuados ou acidentes ocorridos.

Operações em Lote

• Cálculo dos Retroactivos.
• Cálculo de Fins de Contrato.
• Atribuição de Contratos.
• Renovações de Contratos.
• Cálculo de dias de férias.

Caixa Geral de Aposentações

• Parametrização das várias Situações Funcionais definidas pela CGA. Esta tabela é distribuída com as parametrizações e situações actualmente em vigor.
• Indicação para cada funcionário do seu estado perante a CGA através do número de subscritor e de uma possível situação funcional especial (ex. Regime de Tempo Parcial).
• Permite transformar alterações de cadastro e movimentos de processamento em comunicações na Relação de Descontos, tornando o processo completamente automático.
• Geração da Relação de Descontos em formato magnético.
• Disponibilização da separação de Relações de Desconto por tipos:
• Situações 00, Subsídios de Férias ou Subsídios de Natal.
• Permite a completa edição dos dados processados por defeito assim como a remoção e inserção de novas linhas na Relação de Descontos.
• Guarda o histórico das várias relações entregues, permitindo desta forma a emissão a qualquer momento de uma Relação entregue em meses anteriores.
• Emissão da Guia de Pagamento.