Primavera Soluções Verticais – Sistema de Gestão do Ensino

 

Sistema de Gestão do Ensino

Relatório Funcional (eSGE)

O software eSGE é destinado ao mercado da educação/formação, constituído por três (3) aplicações distintas e interligadas. São elas: eSGE Administração, eSGE Formação (área pedagógica) e eSGE Avaliação cujas funcionalidades, de forma resumida, são descritas nas páginas seguintes.

Trata-se seguramente do mais funcional e versátil software de gestão de formação, concebido à medida das necessidades das entidades/escolas.

Depois de seleccionada a aplicação a executar necessita de efectuar o login. Este só é permitido a utilizadores previamente registados.

A aplicação Administração do eSGE permite ao administrador do Software eSGE configurar os utilizadores e respectivas permissões, definir as ligações ODBC, parametrizações de funcionamento da aplicação, efectuar o backup da base de dados e configurar as empresas formadoras.

Histórico

O sistema regista todo o histórico dos formandos na entidade, bastando para o efeito escrever o número do B. Identidade (Inscrição) e ele vai buscar todo o histórico, o que permite um importante auxílio para divulgação de acções.

Controlo documentação

Procede ao Controlo de documentos obrigatórios, impedindo que um formando possa entrar para uma acção com documentos em falta. Há contudo, documentos em falta que não impedem a entrada para os cursos (a entidade é que define quais) contudo, a aplicação mantém o alerta diário dessa falha até que esteja cumprido.

Contratos

Elabora automaticamente os contratos de formação dos formandos, segundo o modelo da entidade.

Faltas

O sistema regista o número máximo de faltas que o formando pode dar (personalizado pela entidade) e gera alertas carta, via SMS ou e-mail, a informar do estado de faltas de acordo com o nível percentual que se decide. Igualmente se a entidade o desejar, imprime cartas para entrega ao formando ou seu encarregado de educação a comunicar o número de faltas.

O Formador/Docente, pode efectuar o sumário e marcar faltas aos formandos.

Selecção

Após controlo da documentação, os formandos são seleccionados pela entidade, com base nos pressupostos definidos por esta, e após essa validação, é enviada de imediato uma mensagem (gerado no próprio sistema) via correio, SMS e /ou e-mail, a dizer que acabou de ser seleccionado para a acção.

Mapas

• Volume de Formação/Domínio
• Volume de Formação/Aluno
• Mapa detalhado de faltas do Formando/Acção
• Mapa de pagamentos
• Mapa de transferências bancárias
• Mapa previsional de custos (mensal e acumulado)

Histórico

Regista todo o histórico dos formadores na entidade e o acesso aos seus dados.

Disponibilidade

Permite aceder à disponibilidade dos formadores para efeito de horários.

Contratos

Possibilita a impressão automática dos contratos dos formadores, de acordo com o modelo a praticar pela entidade.

Faltas

O sistema regista as faltas dos formadores para efeito do controlo de pagamentos e acompanhamento do dossier pedagógico.

Mapas

• Volume
• Faltas
• Notas Honorário
• Mapas de processamentos
• Mapa de transferências bancárias
• Declaração comprovativa de formação ministrada
• Mapa previsional de custos (mensal e acumulado)
• Mapa orçamental de custos por curso e medida

Tecnologia

Base de Dados

Microsoft SQL Server 2005 versão Express (tendo em conta que em bases de dados com informação acima de 1,5 Gb poderá ser necessário o SQL Server 2005 versão Standard ou Enterprise).

Sistema Operativo do Servidor

Windows Server 2003

Características Mínimas do Servidor

Pentium IV; 2 Gb RAM

Características Mínimas Personal Computer (PC)

Pentium IV; 512 Mb RAM; Win XP Pro