O software modular GET constitui uma solução integrada, para a Gestão de Empresas de Segurança / Construção Civil / Limpeza / Gestão de Trabalho à Tarefa, permitindo um controlo global dos Departamentos Comercial e Operacional com ligação directa e integrada às aplicações de Facturação, Salários e da Contabilidade.

Trata-se de uma solução totalmente integrada com o ERP PRIMAVERA, constituindo uma expansão funcional das aplicações de gestão desta Software House.

Os módulos constituintes do GET são especialmente vocacionados para empresas que necessitem de gerir recursos humanos, com marcação de tarefas em Clientes; gestão de contratos de assistência com durações previamente definidas; gestão das horas extra para posterior tratamento;

MÓDULOS:

Os módulos constituintes do GET, são os seguintes:

Módulo 1 – CONTRATOS

Módulo 2 – ESCALAS E FECHO DE MÊS

Módulo 3 – LIGAÇÃO À FACTURAÇÃO

Módulo 4 – LIGAÇÃO AOS SALÁRIOS

Módulo 5 – LIGAÇÃO À CONTABILIDADE

Módulo 6 – FILIAIS

Ao nível funcional, salienta-se o facto dos módulos constituintes do GET, integrarem directamente no software de Gestão da PRIMAVERA (Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos e Facturação).

Módulo 1 – Contratos

· Registo das Propostas emitidas

· Atribuir Horários e Calendário às Tarefas

· Permitir a partir de uma Proposta, gerar um Contrato exactamente igual

· Listagens de todas as Propostas

· Existem 3 estados diferentes em que se podem encontrar as Propostas: Em Gestão; Aprovadas; Recusadas

· Permite criar Propostas com base em Contactos, que não Clientes reais, bem como a gestão destes Contactos

· Inserir Contratos no sistema

· Permite, a partir de um Contrato, gerar um Contrato exactamente igual. Pode ser usado para fazer a renovação dos Contratos todos para o ano seguinte, automaticamente

· Listagens de todos os Contratos

Módulo 2 – Escalas e Fecho de Mês

· Introdução nas folhas de Escalas das Horas Normais de Trabalho

· Introdução nas folhas de Escalas das Horas Extra

· Alteração do Estado das Escalas Normais e Extra para: Validado; Fechado

· Marcar as Horas de Trabalho efectuadas para cada um dos Funcionários, numa grelha bastante funcional

· Controlar as Horas inseridas numa Escala, não permitir: Horas coincidentes em Escalas diferentes; Funcionários que já não pertençam aos quadros da empresa; dias em que determinado Funcionário esteja ausente da empresa (Férias ou Baixa)

· Efectuar a operação de Fecho do Mês parcial (a meio do Mês, para controlo) ou individualizado por cada Contrato e Centro de Custo

· Operação Geral de Fecho do Mês

· Possibilidade de alteração da informação do Fecho do Mês

· Gerar informação para Contabilidade (somatório de Horas por Centro de Custo)

· Gerar informação para Salários (somatório de Horas por Funcionário)

Módulo 3 – Ligação à Facturação

· Facturação das diversas Escalas de Horas Normais de Trabalho, por antecipação ao Cliente e geração automática de Facturas

· Facturação das diversas Escalas de Horas Extra e Escalas para Facturação à Hora e geração automática de Facturas

· Actualização das Contas Correntes

Módulo 4 – Ligação a Salários

· Geração automática dos Salários dos Recursos Humanos correspondentes às Horas Normais de Trabalho

· Geração automática dos Salários correspondentes às Horas Extra dos Vigilantes

O presente módulo foi desenvolvido de forma a poder integrar as regras salariais específicas de cada empresa, as quais, quando necessárias, são desenvolvidas e integradas no Módulo base.

Módulo 5 – Ligação à Contabilidade

O presente módulo funciona transversalmente aos restantes Módulos permitindo a repartição na Contabilidade dos dados financeiros relacionados com as diferentes áreas de intervenção da Solução GET:

· Facturação

· Salários

Entre as funcionalidades de lançamento automático ou semiautomático regista-se a gravação nas contas da Contabilidade Geral e Analítica.

O presente módulo foi desenvolvido de forma a poder integrar as regras específicas de cada empresa, as quais, quando necessárias, são desenvolvidas e integradas no Módulo base.

Módulo 6 – Filiais

Módulo que permite o trabalho das delegações ou filiais de forma off-line e posterior envio para a Sede dos dados inseridos: escalas, faltas, férias, …

Os dados são recepcionados no sistema central e integrados nas restantes informações constituindo uma base de dados única.

Este módulo permite ainda a emissão de mapas de análise específicos da Filial.