Transportes de Mercadorias
Transportes
Primavera Soluções Verticais – 7TRANS
Software Integrado de Gestão de Empresas de Transportes de Mercadorias
Relatório Funcional (7TRANS)
A solução integrada de Gestão de Empresas de Transportes de Mercadorias é constituída pelas aplicações da PRIMAVERA BSS (Facturação, Contabilidade e Recursos Humanos), pela aplicação7TRANS (Gestão comercial e operacional dos serviços efectuados) e pela aplicação 7VIAT (Controlo da Manutenção das Viaturas/equipamentos).
As funcionalidades das aplicações 7TRANS e 7VIAT são especialmente vocacionadas para empresas que necessitem de gerir Clientes, Viaturas, Motoristas, Serviços de transporte e a respectiva facturação.
Ao nível funcional, salienta-se o facto das aplicações 7TRANS e7VIAT, integrarem directamente no software de Gestão da PRIMAVERA (Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos e Facturação).
7TRANS , aplicação vocacionada para a gestão Comercial e Operacional dos serviços associados à actividade de transporte de Mercadorias.
Módulo 1 – Comercial
Controlo das tabelas base:
- Percursos – Definição dos percursos onde a empresa presta serviços
- Tabelas de Preços – Definição de preços por Cliente e por Percurso
- Clientes – Tabela partilhada com o Software de Gestão da Primavera de forma a existir na empresa apenas uma Ficha de Cliente
- Tipos de carga
- Viaturas – Ficha individualizada por Viatura com os principais dados que a caracterizam
- Motoristas – Utilização da ficha de funcionário existente na aplicação de Recursos Humanos
- Fornecedores – Ficha de fornecedor existente nas aplicações de Gestão da Primavera (ficha única)
Condições de Serviço
- Emissão de condições de serviço pelo Departamento Comercial para os serviços contratados pelos Clientes
- Controlo do estado das condições de Serviço: Em curso; Fechado;…
Guias de Transporte
- Controlo dos Livros de Guias de Transporte distribuídos por cada Motorista
Módulo 2 – Operacional
Funcionalidades de gestão dos serviços efectuados para posterior tratamento comercial.
Ordens de Serviço
- Emissão e controlo das ordens de serviço por Motorista/Viatura
Gestão e controlo dos diferentes Tipos de Serviços
- Frete
- Tonelagem
- Distribuição
- Descarga de Navios
- Diversos
Guias de Transporte
- Inserção das Guias de Transporte e associação às Ordens de Serviço e Condições de Serviço
- Gestão das Guias em falta
Módulo 3 – Ligação à Facturação
Agrupamento das funções de controlo/emissão da facturação dos serviços
Facturação
- Análise dos serviços terminados
- Análise dos valores em conformidade com a tabela de preços por Percursos e por Clientes
- Selecção dos serviços a facturar
- Ordem de emissão das facturas
- As facturas são criadas de forma automática na aplicação de Facturação da PRIMAVERA, permitindo assim uma integração com todas a área de Contas Correntes e da Contabilidade
Módulo 4 – Mapas de Análise
A aplicação 7TRANS possui um vasto conjunto de Mapas de Análise permitindo o agrupamento por diversas áreas:
Viaturas
- Análise dos serviços efectuados por Viaturas
- Rentabilidade por Viatura
- Análise Mensal, Trimestral e Anual
Motoristas
- Análise dos serviços efectuados por Motorista
- Rentabilidade por Motorista
- Análise Mensal, Trimestral e Anual
Tipos de Serviço
- Análise dos serviços por Tipo
- Análise Mensal, Trimestral e Anual
- Serviços por Cliente
Listagens Gerais
- Ficha da Viatura
- Ficha do Motorista
- Listagem das Guias de Transporte (Livros)
Associadas
Disponíveis
Entregues - Viaturas por Fornecedor (subcontratadas)
- Ficha da Condição de Serviço
- Ficha da Ordem de Serviço
- Tabela de Preços por Cliente
- Percursos