Transportes de Mercadorias

Transportes

 

Primavera Soluções Verticais – 7TRANS

 

Software Integrado de Gestão de Empresas de Transportes de Mercadorias

Relatório Funcional (7TRANS)

A solução integrada de Gestão de Empresas de Transportes de Mercadorias é constituída pelas aplicações da PRIMAVERA BSS (Facturação, Contabilidade e Recursos Humanos), pela aplicação7TRANS (Gestão comercial e operacional dos serviços efectuados) e pela aplicação 7VIAT (Controlo da Manutenção das Viaturas/equipamentos).

As funcionalidades das aplicações 7TRANS e 7VIAT são especialmente vocacionadas para empresas que necessitem de gerir Clientes, Viaturas, Motoristas, Serviços de transporte e a respectiva facturação.

Ao nível funcional, salienta-se o facto das aplicações 7TRANS e7VIAT, integrarem directamente no software de Gestão da PRIMAVERA (Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos e Facturação).

7TRANS , aplicação vocacionada para a gestão Comercial e Operacional dos serviços associados à actividade de transporte de Mercadorias.

Módulo 1 – Comercial

Controlo das tabelas base:

  • Percursos – Definição dos percursos onde a empresa presta serviços
  • Tabelas de Preços – Definição de preços por Cliente e por Percurso
  • Clientes – Tabela partilhada com o Software de Gestão da Primavera de forma a existir na empresa apenas uma Ficha de Cliente
  • Tipos de carga
  • Viaturas – Ficha individualizada por Viatura com os principais dados que a caracterizam
  • Motoristas – Utilização da ficha de funcionário existente na aplicação de Recursos Humanos
  • Fornecedores – Ficha de fornecedor existente nas aplicações de Gestão da Primavera (ficha única)

Condições de Serviço

  • Emissão de condições de serviço pelo Departamento Comercial para os serviços contratados pelos Clientes
  • Controlo do estado das condições de Serviço: Em curso; Fechado;…

Guias de Transporte

  • Controlo dos Livros de Guias de Transporte distribuídos por cada Motorista

Módulo 2 – Operacional

Funcionalidades de gestão dos serviços efectuados para posterior tratamento comercial.

Ordens de Serviço

  • Emissão e controlo das ordens de serviço por Motorista/Viatura

Gestão e controlo dos diferentes Tipos de Serviços

  • Frete
  • Tonelagem
  • Distribuição
  • Descarga de Navios
  • Diversos

Guias de Transporte

  • Inserção das Guias de Transporte e associação às Ordens de Serviço e Condições de Serviço
  • Gestão das Guias em falta

Módulo 3 – Ligação à Facturação

Agrupamento das funções de controlo/emissão da facturação dos serviços

Facturação

  • Análise dos serviços terminados
  • Análise dos valores em conformidade com a tabela de preços por Percursos e por Clientes
  • Selecção dos serviços a facturar
  • Ordem de emissão das facturas
  • As facturas são criadas de forma automática na aplicação de Facturação da PRIMAVERA, permitindo assim uma integração com todas a área de Contas Correntes e da Contabilidade

Módulo 4 – Mapas de Análise

A aplicação 7TRANS possui um vasto conjunto de Mapas de Análise permitindo o agrupamento por diversas áreas:

Viaturas

  • Análise dos serviços efectuados por Viaturas
  • Rentabilidade por Viatura
  • Análise Mensal, Trimestral e Anual

Motoristas

  • Análise dos serviços efectuados por Motorista
  • Rentabilidade por Motorista
  • Análise Mensal, Trimestral e Anual

Tipos de Serviço

  • Análise dos serviços por Tipo
  • Análise Mensal, Trimestral e Anual
  • Serviços por Cliente

Listagens Gerais

  • Ficha da Viatura
  • Ficha do Motorista
  • Listagem das Guias de Transporte (Livros)
    Associadas
    Disponíveis
    Entregues
  • Viaturas por Fornecedor (subcontratadas)
  • Ficha da Condição de Serviço
  • Ficha da Ordem de Serviço
  • Tabela de Preços por Cliente
  • Percursos