Primavera Executive – Equipamentos e Activos

Caracterízação

Para além da emissão de todos os mapas legais de amortizações, reavaliações, mais/menos valias e locação financeira, o módulo de Activos e Equipamentos trata todo o ciclo de vida dos bens de uma empresa. O registo de aquisições, o cálculo de amortizações, reavaliações e mais-valias, bem como o processamento de grandes reparações, alienações e abates, fazem deste módulo uma excelente ferramenta para qualquer tipo de empresa, independentemente da sua dimensão.

Caracterizado por uma grande flexibilidade de critérios de amortização e/ou reavaliação, este módulo permite gerar movimentos mensais ou anuais, cuja imputação à contabilidade pode ser efectuada por centros de custo e/ou estabelecimentos. A possibilidade de efectuar simulação de amortizações garante que o gestor esteja na posse da informação necessária à tomada de decisões estratégicas de investimento. Conceitos avançados como o tratamento de tributações autónomas e emissão do respectivo mapa, o suporte às justificações legais integradas com os critérios de processamento de amortizações, a criação dos documentos de sinistros que possibilitam o abate de um bem associando o recebimento de um valor de seguro, a gestão de bens de reduzido valor, o processamento de amortizações no período 13, as amortizações com valores fixos, entre outros, confirmam a elevada abrangência desta área do ERP.

Planos de Depreciação

Com o conceito de Planos de Depreciação, torna-se possível criar múltiplos cenários contabilísticos para a gestão dos activos, para além do tratamento contabilístico e fiscal oficial. Os valores de aquisição, alienação e abate, os processamentos de amortizações e reavaliações, as consultas e explorações, bem como a integração na contabilidade geral ou analítica, são operações realizadas de forma diferenciada por plano de depreciação.

Características mais importantes dos planos de depreciação:

• Possibilidade dos planos de depreciação poderem ser definidos em qualquer moeda, permitindo ter planos de depreciação segundo as regras contabilísticas de outros países e expressos na moeda desse mesmo país.
• Possibilidade dos planos poderem ser aplicados a todos ou a parte dos activos, o que permite por exemplo gerir os activos associados a um projecto.
• Podem ser definidos, por exercício, critérios de amortização associados a um plano de depreciação fazendo com que estes critérios sejam sugeridos aos novos bens ou sejam aplicados automaticamente a todos os bens associados a esse plano de depreciação, traduzindo-se num excelente automatismo de definição das políticas de activos.

Os Planos de Depreciação permitem ainda dar resposta às necessidades das empresas que têm políticas próprias de gestão de activos ou, por exemplo, a contabilidade dos activos segundo as regras de outro país.

Critérios de amortização

Os critérios de amortização de um bem, nomeadamente o método e a taxa de amortização, podem ser alterados em cada exercício económico.

Classes de bens

O conceito de classes de bens possibilita a classificação a um nível superior à classificação fiscal facilitando a execução de políticas particulares de gestão de activos e a execução de determinadas operações, para determinadas classes de bens.

Valor base de depreciação

É possível atribuir um valor base de depreciação de um bem diferente do valor de aquisição, sendo as amortizações calculáveis sobre este valor. Esta característica é útil, por exemplo, para políticas de contabilização de subsídios, que não são considerados como activos.

Gestão operacional

Relativamente à gestão operacional, para além do registo e manutenção de todos os tipos de activos e equipamentos da organização (próprios, cedidos ou alugados), permite efectuar a gestão da localização física (diferenciando os conceitos de localização física e localização para efeitos de imputação de custos), orgânica e a atribuição de utilizadores (responsáveis, habituais e outros) a equipamentos e respectivo acompanhamento histórico de todas as entidades enumeradas.

Classificação dos equipamentos

Os diversos equipamentos podem ser agrupados em famílias e caracterizados através de um conceito de Unidades de Caracterização, ou seja, um mecanismo de classificação e caracterização hierárquica de equipamentos simplificado pela capacidade de herança de propriedades. Assim, cada equipamento é caracterizado por uma série de propriedades configuráveis, comuns a todos os do seu nível hierárquico ou herdadas dos níveis de caracterização superiores. É ainda possível efectuar pesquisas condicionais por quaisquer características.

Qualquer classificação dos equipamentos, independentemente da perspectiva em causa (orgânica, física ou de caracterização), é configurável numa estrutura arborescente, não possuindo restrições quanto ao limite de níveis. Paralelamente, é integrado um mecanismo que permite efectuar a cópia de equipamentos e seus dados relacionados.

Pesquisas e análises da informação

Com base na informação do cadastro (elemento indispensável à caracterização técnica e funcional de cada equipamento) foi desenvolvido um conjunto alargado de pesquisas e análises da informação, suportadas por diversos critérios de consulta permitindo ao gestor avaliar o nível de investimento e/ou desinvestimento anual, os custos de manutenção, as reavaliações efectuadas, a situação dos seguros associados ao património ou efectuar estatísticas sobre os bens inventariados, entre outros. Planos e calculadoras financeiras apoiam o gestor nas suas decisões sobre as melhores opções de investimento.

Alertas

Existem ainda alertas automáticos e parametrizáveis, que possibilitam a monitorização permanente dos equipamentos do parque, nomeadamente no que respeita a opções de compra de equipamentos afectos a contratos de locação financeira, finalização do prazo legal de reinvestimento de mais-valias, vencimento de seguros, conservações/reparações a efectuar, obrigações legais respeitantes a ajustes/benefícios fiscais/subsídios, entre outros.

Aliando este vasto conjunto de consultas, mapas e estatísticas de gestão, ao flexível sistema de alertas e a uma gestão permanente do cadastro de bens de imobilizado, o gestor pode avaliar em cada momento o património da empresa e tomar decisões devidamente fundamentadas.